办公室办公桌摆放的重要性
办公室里的办公桌是工作的重要气息,它不仅是工作场所的核心,而且还是装饰办公室的一个重要元素。只有办公桌摆放合理,工作才能更高效,办公环境才能更加舒适。
办公桌摆放的三个原则1、按照个人习惯:
人的工作习惯各不相同,有的喜欢将工资卡放在右侧,有的喜欢左侧;有的人喜欢将笔挂在口袋里,有的喜欢将它们放在桌子上。所以,在摆放办公桌的时候,首先要照顾每个人个人习惯。员工可以根据自己的惯例来摆放办公用品。
2、有重点和习惯性的摆放物品:
在办公桌上需要重点放置的物品包括桌上智能电话、文件夹盒子、文件夹、笔筒、桌垫等必要物品。这些物品应该根据习惯养成摆放在定位,这样方便取用,而且不会忘记。
3、根据办公工作的性质进行摆放:
如果一个人要经常跟客户沟通,并且是老客户,这个人的办公桌必须丰富多彩而且有特点。应该装饰得温馨可以放些小花卉,穿衣服时,旁边是用来摆放饰品的盒子。如果是资料工作人员,桌面应该是明亮的,人可以一眼看到工作的所有内容。
办公桌摆放的错误做法
1、桌子过于拥挤:
桌子上的东西太多太杂会影响工作效率,还容易弄丢东西,应摆放整齐。
2、摆放工具不当:
文具盒、笔筒等文具杂物应该分类放置,避免混乱。
3、丢失重要文件:
文件丢失是办公室的大忌。大家需要对文件进行结构化的分类管理,文件分类清晰,方便管理。
4、没有规律的放置资料:
工作有了统一的规律,有利于员工更好的管理工作。如何归纳整理资料是一门与日俱进的学问,可以结合公司的文化和流程进行整理。
在办公室,应该摆放整齐的办公桌与专业性的工作态度相辅相成,它是公司管理的一面镜子,成为办公室迎接客户和员工的重要窗口。